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Dokumente

admin-dokumente

Das System max-e hat einen eigenen Bereich, in den Sie ihre Dokumente hochladen und verwalten können (Document Management System – DMS ).
In den Dokumentenbereich laden Sie Fotos, Videos, Audios, Schriftstücke und Tabellen, die Sie auf Ihren Seiten einbinden möchten. 

Aufbau des Arbeitsbereiches „Dokumente“

  • Spalte 1 „URL“: zeigt die Adresse der Datei im CMS an
  • Spalte 2 „Titel“: Die Namen der abgespeicherten Dokumente werden angezeigt.
  • Spalte 3: roter Punkt heißt „Dokument noch nicht aktiviert“, gelber Punkt: „Dokument in Bearbeitung“, grüner Punkt: „Dokument im Livebetrieb sichtbar“.
  • Spalte 4 „Typ“: Hier wird der Dateityp angezeigt (z. B. jpg, pdf...)
  • Spalte 5 „Datum“: Das letzte Speicherdatum wird angegeben. 

Die Menüleiste im Bereich „Dokumente"

Am unteren Ende der Administrationsoberfläche finden Sie auch im Dokumentenbereich die leicht veränderte Menüleiste mit den wichtigsten Befehlen. Wählen Sie „Dokumentenordner“ aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbol, wird der Befehl ausgeführt.

Das Kontextmenü im Bereich „Dokumente“

Sie können auch, genau wie bei der Seitenbearbeitung, mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontext-Menü öffnen. Es zeigt Ihnen die im Dokumentenbereich verfügbaren Befehle an. Manchmal bietet es noch mehr Differenzierungsmöglichkeiten als die zentrale Menüleiste.

 

Tipp: Anlegen der Dokumentenstruktur

Nach dem Aufbau der Seitenstruktur im Bereich „Website“ legen Sie am besten gleich im Bereich „Dokumente“ die Ordner für Ihre Bilder und Dokumente an. Orientieren Sie sich an der Baumstruktur im Bereich „Website“ und bauen Sie die parallele Strutur im Bereich „Dokumente“ auf.